تحدث البعض عن فكرة إدارة المشاريع والتي تعني بالإنجليزية Project Management، حيث أنها تعمل على دراسة كل ما يتعلق بالموارد البشرية والمالية وتنظيمها بطريقة تعمل على إنجاز المشروع وانهائه في حدود التوقيت والجودة والتكلفة المحددة له، فضلا عن توزيع الأدوار وتحديد مهمة كل شخص قائم على هذا المشروع.
ما هي مجالات المعرفة في إدارة المشاريع
العديد من الأمثلة المتعلقة بمجالات المعرفة في إدارة المشاريع و يمكن ذكرها بهذا الشكل:-
- إدارة تكامل المشروع في هذا البند لابد وأن يهتم المدير التنفيذي للمشروع بالتيقن من مدى تكامل وترابط كافة العمليات المعرفية في المشروع.
- إدارة نطاق المشروع بشكل يضمن لك الالتزام بجميع الأعمال اللازمة من أجل إكمال وتنفيذ المشروع بنجاح، وعدم التطرف او الإفراط في استهلاك الموارد المحددة للمشروع، أو الخروج عن النطاق المطلوب.
- إدارة الجدول الزمني للمشروع، وهذه العملية لها علاقة بالفترة الزمنية المحددة لإنجاز المشروع، والجدول النهائي لتنفيذه.
- إدارة مشتريات المشروع تتمثل في شراء كافة الخدمات والمنتجات وأيضا النتائج اللازمة من خارج الفريق المخصص للعمل.
- إدارة التواصل بالمشروع من أجل توزيع وتنسيق المعلومات الخاصة بالمشروع والتصرف فيها بشكل نهائي في الوقت المناسب.
- إدارة التكلفة الخاصة بالمشروع من خلال وضع ميزانية محددة للمشروع، والعمل على جمع التكلفة النهائية له وضبطها بحيث يتم استكمال المشروع في حدود هذه الموازنة التي تم اعتمادها من قبل.
- إدارة جودة المشروع، وإدارة الموارد الخاصة به.
شاهد: دبلوم إدارة الجودة الشامة
إدارة مخاطر المشروع تتضمن تلك العملية تحليل المخاطر والأضرار المتوقع حدوثها بالمشروع. فضلا عن تخطيط الاستجابة لهذه المخاطر وتفاديها.
إدارة المعنيين بالمشروع في هذا المجال يتم تحديد المؤسسات والمجموعات والأفراد التي قد يكون لها تأثير على المشروع. بالإضافة إلى تحليل كافة التوقعات واثرها أيضا على المشروع. فضلا عن وضع الاستراتيجية اللازمة لإدارة المعنيين بالفعل في المشروع ومتابعة التنظيمات المتعلقة به، وتنفيذه.
في الختام يمكننا القول بأن مجالات المعرفة المتعلقة بإدارة المشاريع تستلزم من كل مدير الترتيب والتنسيق المسبق من أجل إتمام معالم المشروع، وتنفيذه في السياق المحدد والمطلوب فيه دون إخلال بأي ركن من أركان، أو إهمال أي جزء أساسي في المشروع يؤدي إلى فشله.
اقرأ ايضاً: تعريف إدارة المشاريع
