Share on:

IGTS

Since the launch of IGTS in 2015, the main objective has been to support training and qualification in the health sector in its various categories. The group has thus sought to provide scientific and practical expertise from the largest medical experts in the Arab world, who we were honored to be part of the IGTS family. As a result of the success achieved by the group, we have focused on expanding in areas no less important than the health sector. Among these are business management - education and guidance - mental health - human resources - and others, more that are commensurate with the needs of human cadres and with the quality of learning that is a major start for every aspiration to receive science and self-development. The most important element of the IGTS strategy was the contracting of a group of experts, all of the members of teaching bodies in the largest Arab universities in all specialties, who believed in the science they provided and sought to research and develop it, in order to transfer the greatest amount of it to the student and make it most useful, through a flexible distance-learning method and in direct contact with the lecturer.

إدارة المشاريع..مقاييس كفاءة المشروع

إدارة المشاريع ..مقاييس كفاءة المشروع في بادئ الأمر يظهر لكم أن الأمر مجرد كلمات تم تنظيمها وترتيبها بجانب بعضها البعض من أجل الحصول على منصب ذو مكانة مرموقة، ولكن الأمر ليس هكذا، حيث أن إدارة المشاريع يترتب عليها العديد من المسؤوليات التي تورق صاحبها بشكل كبير، وذلك تخوفا من أن لا يكون على قدر من المسؤولية، ونحن في السطور القادمة سوف نوضح لكم معلومات دقيقة عن هذا الأمر.

مفهوم المشاريع

إليكم تعريف مبسط عن المشاريع، وذلك على هذا النحو:-

أن المشاريع عبارة عن عدد من الأمور التي يتم ترتيبها بجانب بعضها البعض والسير على نهج كل أمر من هذه الأمور بشكل مرتب، وذلك من أجل الوصول إلى تحقيق هدف معين ومحدد.

المصاعب والتحديات

سوف نضع أمامكم خلفية مسبقة عن المصاعب والتحديات الموجودة في أي مشروع ومن الممكن أن تواجه أي شخص في بداية عمله، أو في المنتصف، وأبرز هذه المصاعب:-

أولا هو أن تتم إدارة المشاريع وفق المعطيات الموضوعة من أجل إنجاز المشروع دون الخروج عن أي من هذه الأشياء التي وضعت له مسبقا، وهذا الأمر يمثل تحدي كبير.
ثانيا تحقيق أفضل جودة ممكنة بأقل التكاليف وأقل الخسائر وهذا الأمر من أصعب وأكثر التحديات التي يضعها مدير المشروع أمام نفسه لكي يثبت للجميع أن المشروع الخاص به مختلف تمام فليس مشروع مقدم وفق خطة ممنوعة فقط، بل على العكس هو مشروع تم إنجازه بشكل وبطريقة مختلفة، وعائد بفائدة عظيمة على الجميع.

مقاييس كفاءة المشروع

يوجد عدد من المقاييس التي توضح لنا مدى كفاءة المشروع، ويمكن من معرفتها من خلال الآتي:-

أولا الوقت من أكثر الأمور التي تحدد لنا مدى الكفاءة التي يتمتع بها هذا المشروع، وهل يمكن إنجاز ما ينشده المشروع في أقل وقت ممكن، أو على الأقل في الوقت الذي تم تحديده مسبقا.
الكلفة وهذا الأمر هو ثاني المقاييس التي تتيح لنا معرفة كفاءة المشروع، حيث أن المال والاهتمام بتوزيع وفق خطوة ممنوعة داخل المشروع ويمكن الاستفادة منها بأكبر شكل ممكن دون أن يحدث أي إهدار في هذا المال، أو زيادة التكلفة عن الحد الأقصى الموضوع منذ وضع خطة مدروسة لهذا المشروع أم لأ.
الجودة وهي اخر مقياس يحكم على كفاءة المشروع، وهو الأهم في كل هذه المقاييس، لذا دائما ما يحرص مدير المشروع على الموازنة بين هذه المقاييس الثلاثة باش شكل ممكن وعدم الخروج عن المتوقع.

الموازنة بين الوقت والكفأة

سوف نوضح لكم أهمية الموازنة بين الوقت المحدد لإنجاز عمل، والتكلفة المترتبة على إنجاز هذا العمل في هذا الوقت، وذلك على هذا النحو:-

يجب على المدير المسؤول عن مشروع ما أن يوازن بين الأدوات المستخدمة اللازمة لإنجاز عمل ما وتحقيق أهداف ممكنة و مرجوة منه بشكل لا يهدر من خلاله الكثير من المال وزيادة التكلفة عن الحد الموضوع ضمن الخطة الاستراتيجية للمشروع.
كما أن المدير في بعض الحالات يضطر إلى القيام بزيادة عدد الساعات لهؤلاء العمال المتواجدين من أجل العمل في هذا المشروع.
في بعض الأحيان يكون زيادة عدد الساعات ليس كافيا للقيام بإنهاء المشروع في وقت محدد، وبشكل الزامي على المدير أو المسؤول أن يتكفل بزيادة عدد العاملين من أجل سد احتياجات الوظيفة، وإنجاز كل ما فيها في أسرع وقت ممكن.

شاهد أيضا:-دبلوم الجودة الصحية