المقصود بإدارة الأعمال

يتساءل الكثير عن المقصود بإدارة الأعمال وسوف نتطرق في هذا المقال ببيان ماذا يعني مصطلح إدارة الأعمال، حيث يقصد به تلك العملية التي تعتني بتنسيق وتنظيم وإدارة كافة الأعمال التجارية والتي تحتوي غالبا على الكثير من تلك العمليات أهمها توفير المواد واتاحة التمويلات إلى غير ذلك من العمليات، وإدارة الأعمال كثير من الفروع التي قد تتعدى العشرون فرعا

مستويات إدارة الأعمال

مستويات إدارة الأعمال لها العديد من المستويات وهم ٣ مستويات، وهي الإدارة العليا والتي تتكون من مجلس الإدارة والتي من أهم أهدافه وضع السياسة العامة والخطوط العريضة والأهداف الهامة للشركة. والمستوى الثاني وهو الإدارة المتوسطة والتي تتكون من رؤساء الأقسام والمديرين التنفيذيين والتي يهتموا ويطلعوا بمهام تنفيذ الخطط والسياسات العامة. والأهداف العليا للشركة وثالثًا الإدارة الدنيا والتي تتكون من المشرفين ومديري المكاتب. فضلًا عن رؤساء الأقسام ويقومون بمهام إصدار التوجيهات بشكل مباشر من أجل زيادة الإنتاج.

خصائص إدارة الأعمال

يوجد العديد من خصائص إدراة الأعمال التي أهمها ما يأتي:

• خصائص أساسية لكافة الأعمال وهى تنسيق أنشطتها حيث تحتاج كافة المؤسسات والشركات سواء كانت تهدف للقيام بتنسيق وتنظيم أنشطتها.


• مستقبل إدارة الأعمال يقوم على التطوير.


• محددة في اتجاه الهدف، حيث تساهم إدارة الأعمال داخل المؤسسة على إنجاز الأهداف الموضوعة مسبقًا بشكل أيسر وفي وقت أقل.


• تتصف إدارة الأعمال بأنها عملية دائمة ومستمرة.


• حيث يرتبط إدارة الأعمال داخل الشركة بوجود الشركة والمؤسسة، فطالما توجد الشركة توجد إدارة الأعمال.


• حيث لا غنى عنها في كافة المجالات.


• الشمولية، وتتصف بأنها تعتني بكافة الأفراد داخل الإدارة يضطلع عملها على كافة العمليات المختلفة داخل الشركة أو المؤسسة.


• يمكن وصفها بأنها نشاط شامل ومختلف الاختصاصات.


• تتصل بأنها توحد العمال والقوى داخل المؤسسة، حيث تساهم بشكل كبير في تحقيق العمل بروح الفريق الواحد من خلال التنسيق والإشراف.


• إذ تتألف المؤسسة والشركة من الكثير والأفراد الذين يقومون بإنجاز هدف واحد من أهداف المؤسسة تحت إدارة واحدة.


• تتصف أيضًا بالديناميكية لأنها يوجد العديد من الجوانب التي تعمل عليها الشركة.


• أو المؤسسة سواء كانت سياسية أو اجتماعية أو غيرها.


• تتصف بأنها قوى غير ملموسة لعملها في الخفاء.

شاهد أيضا:-ماجستير ادارة الأعمال

وظائف مدير الأعمال

مدير الأعمال يقوم بالعديد من الوظائف منها مايلي:

1. وظيفة التخطيط: تقوم الإدارة في مرحلة التخطيط على وضع السياسات العامة والأهداف العليا للشركة أو المؤسسة مع أخذها في عين الاعتبار مكانة الشركة الحالية، هدفها المستقبلي من خلال تقييم موارد الشركة المتاحة ووضع رسالتها وهدفها والأخذ به من أجل وضع الأهداف والعمل على تحقيقها ووضعها في مسار تنظيمي عن طريق الخطوات التالية:
   
   
   • وضع أهداف الشركة والمؤسسة و تقسيمها إلى أهداف قصيرة الأجل والأهداف طويلة الأجل.
   
   
   • ترتيب وتنسيق أولويات الشركة من حيث الأهم.
   
   
   • وضع مسار وخطة زمنية لإنجاز كل هدف.
   
   
   • نقل التفاصيل الخاصة بالأهداف اللازمة لإنجاز المشاريع الجديدة لفريق العمل.


2. التنظيم: تحتوي مرحلة التنظيم الكثير من الأعمال كتوزيع الموارد والقيام بتوظيف العمال للعمل في المكان اللازم من أجل الوصول للهدف الذي تبغيه المؤسسة ويتجاوز المدير في هذا القسم للعمل سويا مع أقسام أخرى من أجل خلق روح تحفز الموظفين أو العمال على تحقيق الأعمال الخاصة بهم كما يجب أن يكون المدير لديه إمكانية التنظيم لمواجهة أية تحديات جديدة قد تواجهه من خلال قيامه بإعادة التنظيم مثل إعداد تعديل في الجدول الزمني لإنجاز وتحقيق مشروع النهضة.


3. القيادة: تهتم القيادة بمهام هى إدارة الموظفين والأفراد وبث روح تحفيزية من أجل إنجاز الأهداف التنظيمية، وذلك عن طريق قيام القيادة بإصدار التعليمات والتوجيهات للموظفين العاملين تحت قيادتهم ويتسم القائد الناجح الذي يستخدم مهارات التواصل مع باقي أفراد فريقه ومن تحته من أعضاء فريق العمل، والقيادة أشكال مختلفة أهمها ما يلي: القيادة المؤسسة التفويضية والمتصوفة والمساندة، والقيادة التدريبية.


4. الرقابة: يضطلع المديرين في هذه المرحلة بالاطلاع بمهام تنفيذ الخطط والأهداف وذلك من خلال إجراء بعض التعديلات اللازمة لتحقيق الهدف، بالإضافة لصيامه لدور الإشراف والرقابة على أداء الموظفين وكفاءة العمل.