

ما هى خدمة الإفصاح التدريبى وعلاقتها برؤية 2030
امتثل بذكاء لقرار الإفصاح عن التدريب..
دليلك الشامل لمعرفة كل ما يخص خدمة الإفصاح التدريبى ، إليك أبرز الأسئلة الشائعة وإجابتها لمعرفة كيفية الإمتثال بسهولة لقرار وزارة الموارد البشرية المتعلق بالإفصاح عن بيانات التدريب داخل المملكة العربية السعودية
ما هى خدمة الإفصاح عن بيانات التدريب؟
هو قرار صادر عن وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية يلزم المنشآت داخل المملكة العربية السعودية بتوثيق وتقديم بيانات التدريب السنوي للموظفين عبر منصة "قوى"، بهدف تعزيز الشفافية وضمان تطوير الكوادر الوطنية. يجب ان تغطى بيانات التدريب التفاصيل الكاملة الخاصة به، مثل عدد ساعات التدريب والمتدربين وايضا خطة التدريب والميزانية.
فلمئ بيانات التدريب يعد أمر إلزامى للشركات الكبيرة والمتوسطة التى يصل عدد موظفيها إلى 50 موظف فأكثر ، أما الشركات التى يقل عددها عن 50 موظفين يصبح الأمر اختياريا.
متى أخر موعد لتقديم تقرير الإفصاح عن بيانات التدريب؟
يتم ملئ البيانات الخاصة بالإفصاح فى الفترة من 1 سبتمبر إلى 31 يناير من كل عام ورفعها على منصة "قوى" علما بإنه بعد إنتهاء تلك الفترة يتم إرسال جميع البيانات بشكل نهائى إلى الوزارة مع عدم وجود قابلية لإجراء اى تعديل.
كيفية تعبئة نموذج الإفصاح عن بيانات التدريب عبر منصة "قوى"؟
يتم تعبئة بيانات الإفصاح التدريبى عن طريق عدة خطوات عبر منصة "قوى"، تتمثل فى الآتى:
تسجيل الدخول عبر المنصة أو إنشاء حساب إذا لم يكن لدى شركتك حساب.
الدخول إلى خدمة "إدارة التدريب" واختيار "الإفصاح عن بيانات التدريب".
اختيار "ملء الإفصاح عن بيانات التدريب ".
قراءة المعلومات ثم اختيار "متابعة".
الإجابة عن الأسئلة في قسم "المعلومات العامة" عن طريق الضغط على الخيار المناسب - الإجابة على جميع الأسئلة إلزامية - الضغط على خيار "الخطوة التالية".
ملئ قسم "الخطة المنفذة" من خلال توفير المعلومات اللازمة، ثم الضغط على خيار "الخطوة التالية".
ملئ قسم "الخطة المستقبلية" من خلال توفير المعلومات اللازمة، ثم الضغط على خيار "الخطوة التالية".
الإجابة على الأسئلة الموجودة في قسم "أساليب التدريب والتوظيف" من خلال الضغط على الخيار المناسب- الإجابة على جميع الأسئلة إلزامية- ثم الضغط على خيار "حفظ الإجابات" فى حالة الرغبة فى تعديل الأجابات فى وق لاحق، وفى حالة عدم الرغبة فى التعديل فاضغط على خيار "إرسال الإجابات" لإرسالها تلقائيًا.
اضغط على الزر المناسب للمتابعة.
فى حالة قرار إرسال الإجابات، فيُمكن الاطلاع على التفاصيل في سجل الإفصاح عن بيانات التدريب. وإذا كان القرار حفظ إلإجابات، يمكن تعديل تقرير الإفصاح أو إرساله بالضغط على الزر المناسب في الصفحة الرئيسية لخدمة "تقرير الإفصاح عن بيانات التدريب".
ما هي مؤشرات الإفصاح عن بيانات التدريب الرئيسية؟
مؤشرات الإفصاح عن التدريب عبارة عن نسبة مئوية لتوضيح نتائج التدريب فى العام السابق بناءا على بيانات اخر إفصاح تدريبى تم تقديمه
هل الإفصاح عن بيانات التدريب إلزاميًا لجميع المنشآت سواء صغيرة او متوسطة او منشأة كبيرة؟
الإفصاح عن التدريب إلزامى للشركات الكبيرة والمتوسطة التى يترواح عدد موظفيها من 50 موظف فأكثر ، أما عن الشركات الصغيرة التى يقل عدد موظفيها عن 50 موظف يعد الإلتزام ببيانات الإفصاح عن التدريب اختياريا.
متى يبدأ موعد تقديم المنشآت لنموذج الإفصاح عن التدريب؟
يتم تقديم نموذج الإفصاح عن التدريب بداية من 1 سبتمبر حتى 31 يناير من كل عام، مع إمكانية التعديل على البيانات التدريبية خلال نفس الفترة.
هل يمكن إجراء تعديلات على بيانات الإفصاح بعد إرسالها؟
لا يمكن التعديل على بيانات الإفصاح التدريبى بعد إنتهاء فترة التقديم وهى المحددة فى 31 يناير، ولكن يمكن حفظ الإجابات لإجراء ومتابعة اى تعديلات فى فترة التقديم من بداية سبتمبر وحتى نهاية يناير. وفى حالة إنتهاء تلك الفترة يتم إرسال جميع الإجابات المحفوظة سابقا تلقائيا مع عدم إمكانية إجراء اى تعديل
هل الإفصاح يتضمن بيانات المتدربين غير السعوديين؟
نعم، الإفصاح يشمل بيانات جميع المتدربين داخل الشركة على حد سواء، إذا كانوا سعوديين او غيرسعوديين سواء كانوا موظفين او طلاب او خريجين او حتى طالبين للعمل.
ما هو الأجراء المطلوب للإفصاح عن بيانات التدريب؟
الطريقة هى التسجيل عبر منصة "قوى" التابعة لوزارة الموارد والتنمية البشرية وإتباع خطوات إدخال الإفصاح عن بيانات التدريب.
ما هى الطريقة التى يتم بها إعلام المنشآت بمواعيد الإفصاح؟
ستحصل الشركات المسجلة عبر منصة "قوى" على تذكير بخصوص مهام وتوقيت الإفصاح عن بيانات التدريب.
هل بيانات التدريب الخاصة بالمنشآت تكون علنية امام الجميع؟
تلتزم وازارة تنمية الموارد البشرية بالحفاظ على سرية بيانات التدريب لدى كل منشأة او شركة مسجلة لبيانات الإفصاح
هل توجد مخالفات فى حال عدم تحقيق العدد المطلوب من الدورات التدريبية للموظف؟
لا يوجد مخالقة فى حالة عدم حصول الموظف على عدد الساعات او الدورات التدريبية المطلوبة، المخالفة تكون على تقديم الإفصاح عن بيانات التدريب فى حد ذاته ويجب على الشركة مراعاة إدخال البيانات الصحيحة لموظفيها أثناء الإفصاح عن بيانات التدريب.
هل يجب ان يتضمن الإفصاح بيانات جميع الموظفين أم فقط نسبة معينة منهم؟
يجب على كل منشأة يزيد عدد موظفيها عن 50 الإلتزام بالإفصاح عن بيانتهم التدريبة سنويا لكل الموظفين الذين حصلوا على الأنشطة التدريبية.
هل البيانات المالية والميزانيات المخصصة للتدريب ضرورة عند تقديم نموذج الإفصاح؟
نعم، هناك حقل متعلق بالشئون المالية وميزانية التدريب الخاصة بكل منشأة أثناء تقديم الإفصاح عن بيانات التدريب.
هل يجب تقديم اى مستندات إضافية او داعمة عند الإفصاح عن بيانات التدريب؟
لا المنشأت غير مطالبة بتقديم اى مستند إضافى او داعم أثناء عملية التقديم للبيانات ، فقط الإلتزام بالإجراءات الخاصة بالإفصاح عبر منصة "قوى"
فى الختام
الإفصاح التدريبيى للشركات هو إلزام لكل منشأة داخل المملكة العربية السعودية يهدف إلى تطوير الكوادر الوطنية ، ويدعم التوطين وتعزيز الشفافية لتحقيق رؤية 2030.
تاريخ اخر تحديث: 2025-04-30 00:22:07