مهام المدير التنفيذي ومن هو؟ | تعرف على اهم مهام ومؤهلات المدير التنفيذي

لا تُدار الشركات من تلقاء نفسها، بل تحتاج إلى قيادة فعّالة على رأسها المدير التنفيذي. وتُعد مهام المدير التنفيذي حجر الأساس لضمان سير العمل بكفاءة وتحقيق أهداف المؤسسة. فهو المسؤول الأول عن إدارة العمليات، وتوجيه الاستراتيجية العامة، واتخاذ قرارات محورية تؤثر على مستقبل الشركة.

وله الكثير من الصلاحيات والمسؤوليات، وهذا المنصب يعد من أهم مناصب الشركة الإدارية، ولكن الكثير من الأشخاص الذين يعملون في هذا المنصب ليسوا على دراية تامة بمهام وطبيعة هذا المنصب، حيث يعتبر من أهم المناصب داخل الشركات ويلعب دور محوري في وضع سياسات المؤسسة.

من هو المدير التنفيذي 

المدير التنفيذي هو الشخص الذي يحتل أعلى منصب داخل الشركة أو المؤسسة، ومهام المدير التنفيذي تقتصر في الإدارة والتخطيط ومتابعة حركة العمل وكافة الأمور التي تتعلق بإدارة المنظمة، كما أنه يعمل على مراجعة التقارير ويبحث في المشكلات ويضع لها خطط للحل، ومن مهامه أيضا الإشراف على الموظفين ومتابعة كافة الأقسام.

ما الفرق بين المديرالتنفيذي والمدير العام

المدير التنفيذي مسؤول عن تنفيذ السياسات والخطط اليومية التي تقرها الإدارة العليا، بينما المدير العام يشرف على الرؤية العامة ويقود الاستراتيجية الشاملة للمؤسسة. المدير التنفيذي يتبع غالبًا للمدير العام، ويُركز على الإدارة التشغيلية، بينما المدير العام يركّز على الأهداف بعيدة المدى وايضا على التوسع. 

ما هي مهام المدير التنفيذي

تنحصر مهام المدير التنفيذي في عدة مهام تتمثل فيما يلي:

• تحديد الهدف العام للشركة، وفي حال غيابه ينوب عنه المدير العام، بالإضافة الى الإطلاع على تجزئة الأهداف الفرعية، ويتعاون مع المدير العام من أجل تحقيق أهداف الشركة. 
• متابعة الجودة قبل عرضها على المدير العام.
• متابعة الخطط والبرامج التنفيذية.
• وضع الخطط وصياغتها بالإضافة إلى إعطاء المشورة والنصائح. 
• حضور الاجتماعات الدولية والحماية من أجل بحث كافة القرارات.
• مراجعة الجودة والهيكل التنظيمي ووضع البرامج التنفيذية. 
• ومن أهم مسؤوليات وصلاحيات المدير التنفيذي أخذ القرارات المتعلقة بتنفيذ الخطط.
•  حضور اجتماعات مجلس الإدارة، ومراجعة المرتبات والمكافآت. 
• وضع التقارير السنوية والشهري ومناقشتها مع المدير العام ومجلس الإدارة في الاجتماعات الدورية.

أحجز معنا دبلومة ريادة الأعمال مع افضل أكاديمية معتمدة IGTS

ماهي أهم المهارات القيادية التي يجب أن يتمتع بها المدير التنفيذي

لكي يؤدي مهام المدير التنفيذي بكفاءة، يجب أن يتمتع بمهارات القيادة والتحفيز، والقدرة على اتخاذ القرارت، والتفكير الاستراتيجي، والمرونة في التعامل مع التحديات وكيفية إدارة المخاطر. كما يجب أن يكون متمكنًا من مهارات التواصل، ذو كفاءة تنظيمية عالية، ويتسم بالنزاهة والقدرة على بناء فرق عمل فعالة.

سلطات وصلاحيات ومهام المدير التنفيذي

• تقييم أعمال الموظفين ومستوى العمل وتقسم الإنجازات التي يقدمها الموظف، ووضع الملاحظات على تلك التقييمات.
• تكليف الموظفين بالأعمال: وتقسيمها بينهم بما يتناسب مع كل موظف وطبيعة عمله.
• إعطاء الأوامر لمديري ورؤساء الأقسام: من مهام المدير التنفيذي أنه يوجه رؤساء الأقسام ويوضح لهم الأمور التي يجب أن يرجعون إليها، بالإضافة إلى أخذ التقارير منهم والتي تتعلق بالقسم والمسؤولين عنه.
• إصدار القرارات المالية مثل صرف المبالغ المالية لتنفيذ الخطط المقررة مسبقا من أجل إنجاز الأعمال، ولكن هذا الأمر يحتاج إلى عمل تقرير بالمبلغ اللازم.
• عقد الاجتماعات: من أهم سلطات وصلاحيات المدير التنفيذي هو إمكانية عقد الاجتماعات مع أعضاء مجلس الإدارة من أجل مناقشة الخطط وتوجيه الملاحظات 
• وضع الخطط المناسبة لتنفيذ الأعمال، مع توضيح خطوات تطبيق الخطط ومتى يمكن أن يبدأ العمل وموعد انتهائه.
• نقل الموظفين بين الأقسام المختلفة.
• إصدار العقوبات الخاصة بالموظفين الذين يرتكبون الأخطاء التي يمكن أن تعرقل سير العمل.
• إجراء التحقيقات مع الموظفين.

ما هي مؤهلات المدير التنفيذي؟

• شهادة تخصصية: أقل شهادة يمكن أن تطلب من المدير التنفيذي هو أن يكون حاصل على شهادة جامعية، ولكن غالبا ما يطلب شهادة البكالوريوس في منصب المدير التنفيذي.
• الحصول على عدد من الدورات: وتطلب هذه الدورات من الأشخاص الذين لا تتعلق دراستهم بإدارة الأعمال، وهذه التدريبات تجعل الشخص مؤهلات للعمل في منصب المدير التنفيذي. 
• مهارات اللغة: لا يمكن أن يشغل منصب المدير التنفيذي شخص ليس على دراية تامة بهارات اللغة، حيث لا يجب أن  يكون المدير متقنا للغة الانجليزية فقط  بل يجب أن يكون متحدث لبقا باللغة العربية.
• خبرة عالية في مختلف المجالات: عليه أن يكون ذو خبرة في مختلف أقسام الشركة التي سيديرها،  ويجب أن تكون لديه خبرة إدارية.
• أن يكون شخص قيادي.
• امتلاك مهارات تحليلية والقدرة على تفسير الخطط التي يضعها من أجل سير العمل.
• تنظيم الأفكار: المدير التنفيذي الناجح يجب أن يكون لديه القدرة على تنظيم أفكاره والخطط الموضوعة والتي تعمل المؤسسة على تحقيقها.
• يتميز بسلوك أخلاقي عالي، يجب أن يتسم المدير التنفيذي بالأخلاق العالية والسلوك الراقي، وأن لم يكن كذلك ستواجه المؤسسة الكثير من المشكلات. 

قد تحتاج الى شهادة المدير التنفيذي المعتمدة بأدق التفاصيل من أجل الإنطلاق في رحلتك القيادية

مسؤوليات المدير التنفيذي

• من مسؤوليات ومهام المدير التنفيذي هو كتابة الأهداف الأساسية للشركة وصياغتها ومشاركتها مع المدير العام.
• كتابة التقارير والمشورة وتقديم النصائح للموظفين.
• مراجعة وتدقيق سياسة الجودة، وتدقيق الهيكل التنظيمي.
• تمثيل الإدارة لنظام الجودة.
• حضور اجتماعات مجلس الإدارة.
• اتخاذ القرارات التي ترتبط بتنفيذ الخطط والتكليفات.
• الإشراف على المدراء ورؤساء الأقسام والموظفين.
•  توقيع الجزاءات الإدارية.
• إصدار أمر صرف الحوافز والمكافآت.
• مراجعة أعمال الموظفين ومحاسبتهم.
• إصدار أوامر توقيع الفصل أو الجزاءات

في الختام، يتضح أن دور المدير التنفيذي لا يقتصر على مهام إدارية محددة بل يمتد ليشمل جوانب استراتيجية وإشرافية متعددة تهدف إلى تحقيق أهداف الشركة وضمان سير العمل بشكل فعّال ومنظّم. فهم المهام والصلاحيات والمؤهلات المطلوبة للمدير التنفيذي يعتبر من الأساسيات لضمان نجاح المؤسسة واستمراريتها.

هل تطمح لتطوير مهاراتك واكتساب المعرفة اللازمة لتصبح مديرًا تنفيذيًا ناجحًا؟ انضم إلى دوراتنا التدريبية المتخصصة في IGTS Academy واكتشف كيف يمكننا مساعدتك في تحقيق أهدافك المهنية. زر موقعنا الآن لتتعرف على المزيد من التفاصيل ولتبدأ رحلتك نحو التميز والقيادة.