إدارة المشاريع (PMP): المفهوم وأهم منهجيات الإدارة

عند التحدث عن معنى إدارة المشاريع يمكننا أن نقول إنها مجال مستقل له أسس ومراحل وآليات عمل وأساليب متعددة للإدارة.

وتوجد العديد من العناصر التي ترتبط بالمشاريع وإدارتها وأهميتها، ومنها الموارد المطلوبة، والميزانية، وآليات التخطيط والتنفيذ والمتابعة.

ويرتبط كل ذلك بشكل كبير بالأهداف النهائية للمشروع، باعتبارها من أهم العناصر التي تساعد على تحديد متطلبات المشروع وتوجيه العمل نحو النتائج المستهدفة. أما PMP® فهي شهادة مهنية في إدارة المشاريع وليست منهجية مستقلة لإدارة المشروع.

ما هي إدارة المشاريع؟

إدارة المشاريع هي تطبيق مجموعة من المعارف والمهارات والأدوات والتقنيات بهدف تنظيم المشروع وتنفيذه بما يتوافق مع متطلباته وأهدافه.

وترتبط إدارة المشاريع بشكل كبير بالتنظيم والتخطيط لموارد المشروع، سواء كانت بشرية أو مادية، ويقوم دور الإدارة على التخطيط والقدرة على التواصل مع أعضاء فريق العمل والمتابعة معهم ومراقبة سير العمل والتعامل مع الاحتياجات الأساسية للمشروع.

كما تركز الإدارة الجيدة على الأهداف المحددة للمشروع وطرق تحقيقها، والتأكد من أن العمل يسير في الاتجاه المخطط له، إلى جانب اختيار أعضاء الفريق وتحديد الجداول الزمنية والاستفادة من مهارات العاملين بما يخدم تنفيذ المشروع.

أنواع وأساليب إدارة المشاريع

توجد عدة أساليب وأطر تستخدم في إدارة المشاريع، ويختلف اختيار الأسلوب المناسب بحسب طبيعة المشروع ومتطلباته ودرجة التغير المتوقعة أثناء التنفيذ.

إدارة المشروع بمنهج الشلال (Waterfall)

يُعد منهج الشلال من الأساليب التقليدية في إدارة المشاريع، ويعتمد على تنفيذ مراحل المشروع بصورة متتابعة، بحيث تنتقل فرق العمل من مرحلة إلى المرحلة التالية وفق الخطة الموضوعة.

ويكون هذا الأسلوب مناسبًا بصورة أكبر عندما تكون المتطلبات واضحة ومستقرة منذ البداية، لأن إدخال تغييرات كبيرة في المراحل المتقدمة قد يكون أكثر صعوبة وتكلفة.

إدارة المشروع بمنهج أجايل (Agile)

يعتمد Agile على العمل بصورة تكرارية وتدريجية مع القدرة على التكيف مع التغيرات أثناء التنفيذ، بدل الاعتماد على خطة جامدة لا تتغير طوال مدة المشروع.

ويتم التركيز على تقديم قيمة في دورات قصيرة، والحصول على الملاحظات بصورة مستمرة، ثم الاستفادة منها في تحسين العمل وتحديد الأولويات في المراحل التالية.

ويمكن التعرف بصورة أوسع على هذا الأسلوب من خلال دورة إدارة المشاريع الاحترافية بمنهجية أجايل من IGTS.

إدارة المشروع ضمن إطار سكرم (Scrum)

سكرم هو أحد الأطر المستخدمة ضمن بيئات العمل الرشيقة، ويعتمد على تقسيم العمل إلى فترات زمنية قصيرة ومتكررة، مع وجود أدوار ومسؤوليات واضحة ومراجعة دورية لما تم إنجازه.

كما يعتمد على فرق ذات قدر من التنظيم الذاتي والتعاون المستمر من أجل التعامل مع متطلبات المشروع وتطوير النتائج بصورة تدريجية.

إدارة المشروع ضمن منهج كانبان (Kanban)

يركز Kanban على تنظيم تدفق العمل وإظهار المهام ومراحل تنفيذها بصورة واضحة، مما يساعد الفريق على معرفة ما يتم العمل عليه وما تم إنجازه وما ينتظر التنفيذ.

كما يهتم بالحد من تراكم الأعمال قيد التنفيذ وتحسين التدفق بصورة مستمرة، بما يساعد على إدارة العمل بكفاءة أكبر.

إدارة المشروع بمنهج لين (Lean)

يركز Lean على تحقيق أكبر قيمة ممكنة للعميل مع الحد من الهدر في الموارد والوقت والعمليات التي لا تضيف قيمة حقيقية للمشروع أو المنتج.

ويعتمد هذا الأسلوب على تحسين العمليات بصورة مستمرة، وفهم احتياجات العملاء، واستخدام الموارد بطريقة أكثر كفاءة للوصول إلى نتائج أفضل.

شاهد أيضًا: دبلوم إدارة المشاريع.

اقرأ أيضًا: مجالات المعرفة في إدارة المشاريع.