مهام المدير العام والمدير التنفيذي

من الضروري معرفة العلاقة ما بين كلا من المدير التنفيذي المحترف والمدير العام بالشركة إذ يرمز للعلاقة بينهما بعلاقة العقل والجسم ، حيث أن العقل هو العضو المسؤول عن كافة الأمور لمن حوله ومن ثم يقوم بإصدار الأوامر للجسم ليقوم بتنفيذها والعقل هو الأقرب إلى وصف وعمل المدير العام الذي يكون بدوره مسؤول مسؤولية تامة عن اتخاذ كافة القرارات التي تحقق مصالح المؤسسة، أما الجسم فهو الحلقة التي تربط ما يقوم به العقل من التفكير وبين من حوله من العالم، حيث أن الجسم هو من يقوم بمسؤولية تنفيذ القرارات التي تصدر عن العقل، وبدون العقل لا يمكن للوصول للعالم الخارجي وهو شبيه بعمل المدير التنفيذي  حيث يسند إليه تنفيذ كافة ما يصدره المدير العام من قرارات.

تعريف المدير التنفيذي - CEO

المدير التنفيذي المحترف هو المدير الأعلى داخل المنظمة يسند إليه مهام التخطيط والتنسيق والتنظيم ومتابعة ومراقبة كافة الأمور التي تتصل بالإدارة الداخلية للشركة، كما يوكل إليه مهام إدارة كافة الجوانب التي لها صلة بالعمل، ويتعاون في بيان ووضع السياسة العامة للمنظمة ويراقب ويتابع ويراجع كافة التقارير التي يرفعها إلى قسم الإدارة، كما أنه يبحث كافة المشاكل التي تتعرض لها الشركة ويضع اقتراحات وحلول لتلك المشكلة، كما أنه يقوم بالإشراف الإداري والفني على كافة الموظفين والعاملين والعمل على رفع خبرتهم وكفاءاتهم، وينفذ كافة الإرشادات وتعليمات الصحة والسلامة المهنية.

مهام المدير التنفيذي

• يتعاون المدير التنفيذي المحترف في وضع السياسة العامة وأهداف الشركة والمؤسسة.
• القيام بمهام المدير العام بالإنابة عنه في حال عدم تواجده لأي سبب أو كان المنصب شاغرًا.
• يسند إليه مهمة تجزئة الأهداف العامة وتقسيمها إلى أهداف صغيرة وفرعية خاصة بكل إدارة وذلك بالتعاون مع المدير العام لتحقيق السياسات العامة والأهداف الأساسية للمنظمة.
• يقوم المدير التنفيذي المحترف بتحليل ومراجعة دليل الجودة قبل رفعه للمدير العام بجانب تحليل ومراجعة البرامج التنفيذية والخطط والتأكد من سلامتها وصحتها قبل رفعها للمدير العام لاعتمادها.
• التعاون في إبداء الرأي والمشورة وصياغة الخطط مع مجلس الإدارة والمدير العام وكافة مديري الإدارات.
• حضور كافة الاجتماعات الدورية للمؤسسة واعطاء النصائح والتوجيهات وصياغة وإصدار القرارات بجانب وضع الخطط الفرعية الملائمة والبرامج التنفيذية الشائعة.
• تحليل ومراجعة سياسات الجودة والهيكل التنظيمي للمؤسسة قبل رفعه للمدير العام.
• التعاون في عمل إجراءات الإدارة العليا مع مدير التخطيط وتوكيد الجودة.
• مراجعة كل الترقيات الخاصة بالموظفين مع نهاية كل عام قبل عرض الملف الخاص بها على المدير العام.
• حضور كافة اجتماعات مجلس الإدارة للمشاركة في إبداء الرأي.
• التحليل والمراجعة للميزانية السنوية قبل رفعها للمدير العام.
• القيام بعمل تقارير مستمرة ورفعها للمدير العام مع تحليلها ومناقشتها في الاجتماعات الدورية.
• إصدار كافة القرارات اللازمة التي يستطيع المدير التنفيذي من خلالها بتنفيذ العمل الموكل إليه وتنفيذ الخطة وتمثيل الشركة أو المنظمة في كافة المقابلات الرسمية والحفلات.

تعريف المدير العام

يمثل المدير العام السلطة العليا في الشركة وهو المسؤول الأول في الإدارة، ويعتبر المسؤول رقم 1 في النظام الإداري، وهو المسؤول عن تنظيم الطرق التي يسير بها العمل، وهو الممثل الرئيسي للشركة في العلاقات الخارجية مع غيرها من المؤسسات الأخرى، مسؤول عن وضع الاستراتيجيات والخطط العامة للشركة

مهام المدير العام

• المدير العام مسؤول عن التوجيه والتخطيط والتنسيق، بجانب الإشراف ومتابعة العمل في الشركة.
• الإشراف الإداري والإشراف الفني للأعمال الممثلة والتعرف على جودة العمل.
• إصدار التوجيهات للموظفين ومحاسبتهم على كافة الأمور.
• التعرف على كافة مشكلات الموظفين والعمل على حلها.
• مسؤول بشكل كامل عن أوضاع المؤسسة المالية، بجانب مسؤوليته نحو الموارد البشرية والمتطلبات الخاصة بالعمل.
• التعرف على نظام العمل وتحقيق الجودة وحفظ سلامة المؤسسة.
• المسؤول الأول عن مقدار وحجم الأرباح والمبيعات.
• يسند إليه وضع الخطط والإشراف على مدى تنفيذها من قبل العمال والموظفين.
• يراقب ويحلل التقارير التي ترفع إليه بشكل دوري، مع مقارنتها بنظام العمل الفعلي.
• يعتبر المدير العام هو الممثل والوجه الرئيسي للشركة في أية ندوات أو اجتماعات خارجية للمؤسسة.
• يمتلك المدير العام صلاحيات تتعلق باتخاذ قرارات تنفذ بشكل نهائي.

اقرأ ايضاً: هل المدير التنفيذي هو صاحب الشركة