إدارة المشاريع

في الآونة الأخيرة باتت إدارة المشاريع أمر مهم للغاية، ومميز حيث أنه ساعد نجاح العديد من الاشخاص، بالإضافة إلى أن تلك الوظيفة مطلوبة بشكل كبير في سوق العمل، لذا كان من الضروري جدا أن يتوافر لديك بعض المهارات الخاصة بادارة المشروعات، ومعرفة كافة التفاصيل المتعلقة بها، وذلك سواء كنت تتولى هذا المنصب بالفعل أو مقبل على توليه، ونحن في السطور القادمة سوف نقدم لكم بعض المعلومات التى تهمك بخصوص هذا الموضوع.

تعريف إدارة المشاريع

أن المفهوم الدقيق لهذا المصطلح ال وظيفي يمكن شرحه على أنه القدرة على استغلال جميع الموارد المتاحة تحت امرتك سواء كانت موارد مالية أو موارد بشرية أو غيرها من الموارد المختلفة المتاحة لك بشكل جيد وبطريقة تتناسب مع انجازك للمشروع، وتحقيق نجاح باهر وإخراج نتائج ذات كفاءة عالية، والاهتمام بكلا من

• المدة الزمنية المتاحة أمامك لإنجاز المشروع.


• النظر إلى التكلفة المادية، وتحديد مقدار المصروفات الواردة والداخلة إلى هذا المشروع.


• تحديد كافة المهام المرغوب إنجازها وتحقيقها.

مهام مدير المشروع

الكثير من المهام الملقاة على عاتق الشخص الذي يتولى الادارة، ومن أهم هذه المهام:-

• التخطيط المدروس، ومعرفة كافة الخطط الممنهجة الخاصة بهذا المشروع، وتوضيحها لجميع العاملين.


• متابعة المشروع، والإشراف الكامل على تنفيذه.


• التأكد من المشروع يتم تنفيذه وفقا للمعايير التي خطط لها مسبقا.


• توظيف كافة الموارد المتاحة والخاصة لتنفيذ المشروع وخدمته.


• توزيع المهام بشكل منظم على جميع العاملين


• وإعطاء كل مهمة للشخص المناسب والقادر على إنجازها.


• إجراء كافة الاتصالات والمتابعة المستمرة مع الجهات المختصة بمصلحة المشروع.


• اتخاذ القرارات السليمة في وقتها المناسب.

ما هي أهداف إدارة المشاريع؟

أن الإقبال على تنفيذ مشروعا ما يتم تحديد عدد من الأهداف الخاصة به، وذلك قبل البدء فيه، ويمكننا توضيح هذه الأهداف بتلك الطريقة:-

• السعي إلى الوصول إلى أكبر فائدة تعود على الشركة


• والبحث المستمر على إنماء تلك النتائج المرغوب تحقيقها.


• تطوير كافة المهارات اللازمة لتنفيذ المشروع، وذلك من أجل تأدية كافة الأعمال المحددة والمطلوبة.


• الحث الدائم على التعاون واستمرار التواصل بين الأشخاص وبعضهم البعض.


• إنهاء الأهداف المتعلقة بالمشروع في الوقت الزمني المحدد، وتقنية وجودة عالية.


• عدم إهدار الموارد البشرية والمالية بشكل سئ، واستغلالها بطريقة صحيحة تتوافق مع احتياجات المشروع.


• توفير كافة الاحتياجات المتعلقة بالعملاء بشكل حصري.

أهمية مهارات إدارة المشاريع

أن فكرة التعلم والبحث، ودراسة إدارة المشروعات المختلفة والمتنوعة أمر في غاية الاهمية، وكانت أبرز الفوائد التي تعود على الشخص الذي يمتلك مهارات خاصة في إدارة المشاريع هي:-

• يمكنك استغلال كافة المهارات التي تعلمتها في ممارسة أنشطة مختلفة وعدد من المشاريع المتنوعة، فهذه المهام ليست مقتصرة على مشروع بعينة فهي عامة وشاملة لكافة المشاريع.


• إذا رغبت في تحقيق نجاح غير مسبوق من قبل في مشروع ما، فعليك امتلاك مهارات مميزة وفكر منهج في الادارة، والتحكم في كافة الموارد التي تتوافر تحت ادارتك.


• يمنحك القدرة على مسايرة عملك بشكل سريع ومنجز، وبطريقة منظمة وصريحة.


• لا يجعلك تنفق الكثير من الاموال، أو تهدر الموارد المتاحة لديك بشكل سئ، حيث أن المهارة في الإدارة كافية لتجنب الأخطاء الشائعة أثناء البدء في إدارة مشروع ما.


• تعطيك قدرة على التواصل المستمر أصحاب المصلحة.


• تحقق لك أكبر عائد سواء كان مادي أو معنوي.

تطوير المشروع ومراجعته

من أجل الارتقاء بالمشروع والعمل على إنمائه لابد من القيام بالاتي:-

• القيام بمراجعة العمل بعد الانتهاء منه، وتقييم كامل للمشروع، ومعرفة النواقص التي كان يحتاج إليها هذا المشروع، والتعديل عليها، والاستفادة من الخبرات والتجارب السابقة واستغلال هذه الأخطاء وتصحيحها في المشاريع القادمة.


• السعي إلى مراجعة ما تم تنفيذه في هذا المشروع، وإضافة بعض التعديلات الطفيفة التي تزيد من نسبة نجاح هذا المشروع اذا تطلب الأمر ذلك.

شاهد أيضاً:-خطوات إدارة المشاريع يمكننا القول في النهاية أن امتلاك ومعرفة المهارات الخاصة بإدارة جميع المشاريع أمر ضروري للغاية، وذلك لأنه يمثل دور هام من ناحية زيادة نسبة إنتاج المشاريع، والحد من الخسائر التي تتعرض لها المشاريع، بالإضافة إلى أنه يضمن لك توفير كافة المتطلبات الخاصة بالمشروع، وتحقيق أكبر عائد مادي من خلال معرفة جميع الخطط الممنوعة والمدروسة لإدارة المشاريع.