ما هي مهام المدير العام والمدير التنفيذي؟ | الفرق بين المدير العام والمدير التنفيذي

مهام المدير العام والمدير التنفيذي: ما الفرق؟

تختلف مهام المدير العام والمدير التنفيذي، ولكلا منهما دوره ومسؤولياته التي يقوم بها وإليكم ذلك بالتفصيل:

أولا مهام المدير العام 

المدير العام يعتبر هو المخطط الأول و الرئيسي للأحداث، كما أنه يقوم بمراقبة الموظفين وله الكثير من المهام والصلاحيات لتشمل الكثير من الأمور وهي عبارة عن:

• التخطيط والتوجيه والتنسيق الخاص بالأعمال.
• مراقبة العمل ومتابعته عن قرب.
• الإشراف الإداري والفني لمعرفة جودة العمل.
• توظيف الموظفين ومحاسبتهم.
• العمل على معرفة المشكلات التي تعرقل سير العمل والتفكير في وضع حلول لها وتجنب حدوث أية مشكلات مستقبلية.
• لديه مسؤوليات إدارة مالية ومسؤوليات تجاه الموارد البشرية. 
• معرفة نظام العمل والحفاظ على سلامة العاملين بالمؤسسة.
• مسؤول عن حجم المبيعات والأرباح التي تحققها الشركة شهريًا.
• القيام بالإشراف على تنفيذ الخطط التي تم وضعها مسبقًا للعمال.
• متابعة التقارير بشكل دوري ومراقبة الأدوار والأقسام المختلفة الموجودة داخل الشركة.
• اتخاذ بعض القرارات التي يتم تنفيذها بشكل نهائي.

ثانيا: مهام المدير التنفيذي 

تتمثل مهام المدير التنفيذي في عدة أمور هامة يمكن حصرها فيما يلي:

• يحل محل المدير العام بالنيابة عنه في حال غيابه أو سفره.
• يعتبر حلقة وصل بين المرؤوسين والمدير العام.
• التواصل مع الهيئات العمليات المرتبطة بالمؤسسة.
• مراجعة التقارير والعمل على تنفيذها.
• وضع الخطط التنفيذية والحلول لأية مشكلات قد تواجه الشركة. 
• الإشراف الكامل على جميع أقسام وإدارات المؤسسة والعمل على وضع خطط تدريبية للموظفين من أجل رفع كفاءتهم.
• تقييم المشكلات التي يمكن أن تواجه الشركة. 
• التقييم المستمر للعمل داخل المؤسسة.

المهام الوظيفية للمدير التنفيذي

المهام الوظيفية للمدير التنفيذي هى من أعلى المهام داخل أية شركة أو مؤسسة، حيث أنه يقوم بوضع الخطط ويعمل على تنفيذها والإشراف عليها ومتابعة جميع الأمور الإدارية، كما أنه يتابع سير العمل داخل الشركة، كما أنه يساهم في التخطيط وكل ما له علاقة بسياسة المؤسسة.

كما أنه يعمل على مراجعة التقارير الواردة إلى قسم الإدارة  ويعمل على حل المشكلات التي تواجه الموظفين، هذا بالإضافة إلى الإشراف على الموظفين. 

يقوم أيضًا بدراسة الإجراءات والسياسات وتحسينها من أجل الامتثال أمام الشركات الأخرى. 

تنفيذ اللوائح والقوانين التي توجه الموظفين والتأكد من تطبيقها داخل المؤسسة.

تخطيط وتنفيذ الاستراتيجيات من أجل تطوير ميزانية الشركة.

الإشراف على المديرين والرؤساء والقادة التنفيذيين للتأكد من توفير الرضا للعملاء. 

دور مساعد المدير التنفيذي

ويتركز دور ومهام مساعد المدير التنفيذي في أنه المسؤول الأول عن توفير الدعم الإداري للمدير التنفيذي، كما أنه تستند إليه عملية إدارة العمليات اليومية ووضع المواعيد وتحديد الاجتماعات للمديرين والرؤساء.

يعمل على الإشراف بشكل مباشر ومتابعة الموظفين والإداريين.

وضع جدول العمل للمدير التنفيذي وترتيب السفر وتنسيق الاجتماعات.

ومن أهم مهام مساعد المدير التنفيذي هو تقديم الدعم للمدير التنفيذي وإدارة الاتصالات الصادرة والواردة.

التحضير للعروض التقديمية والإشراف على جميع العمليات اليومية وتطوير السياسات وتنسيق الإجراءات الإدارية.

تحديد أولويات البريد الوارد.

يعتبر حلقة الوصل بين الموظفين والمدير التنفيذي. 

مسؤوليات المدير العام التنفيذي

مهام المدير العام التنفيذي  ومسؤلياته كثيرة جدا حيث يعتبر هو المسؤول الأول عن نجاح المؤسسة، لذا فإنه يعمل على التنسيق والتخطيط مع كافة أقسام الشركة والتعاون مع الموظفين لتنسيق جودة العمل.

كما أنه يشرف على مهام الشركة وعلى الموظفين داخل بعض الأقسام أو في منطقة معينة داخل المؤسسة.

التنسيق مع باقي الشركات التي لها علاقة بالمؤسسة وذلك من أجل تحقيق الرؤية الشاملة للمؤسسة.

التنسيق والتوجيه والتخطيط  ومتابعة سير العمل وهذه المهمة تعتبر من مهام المدير العام والمدير التنفيذي داخل أية شركة أو مؤسسة. 

إصدار التوجيهات للعاملين بالمؤسسة ومحاسبتهم في حالات التقصير.

حل المشكلات والمعضلات التي تواجه الشركة، ووضع الخطط لتفادي حدوثها في المستقبل.

ومن مهام المدير العام والمدير التنفيذي معرفة متطلبات العمل ومتطلبات الموارد البشرية وسد احتياجاته.

الإشراف على تطبيق الخطط والإشراف على تنفيذها على أكمل وجه من قبل الموظفين والعمال.