المدير التنفيذي - الوصف الوظيفي والمهام

المدير التنفيذي هو أحد أهم المناصب القيادية في أي شركة أو مؤسسة، حيث يتحمل مسؤولية تنفيذ الخطط الاستراتيجية ومتابعة سير العمل لتحقيق الأهداف العامة داخل الشركة. وهو يشرف أيضا على مختلف الإدارات، ويعمل كحلقة وصل فعالة بين مجلس الإدارة والفرق التنفيذية لضمان سهولة الأداء وفقا لرؤية الشركة.
في هذا المقال، نستعرض المدير التنفيذي - الوصف الوظيفي بشكل دقيق، مع توضيح المهام الأساسية، والمسؤوليات اليومية التي يقوم بتنفيذها، وأهمية هذا الدور في تعزيز النمو وتحقيق الكفاءة التشغيلية داخل الشركات.

الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي

المدير التنفيذي يعد المدير الأعلى للمؤسسة أو الشركة، وهو الذي يضع الخطط وينسق وينظم ويتابع كافة الأمور التي لها علاقة بإدارة الشركة، كما أنه يدير ويخطط في كل ما له علاقة بالعمل، ويساهم في وضع السياسة الخاصة بالمؤسسة ويراجع كافة التقارير التي ترد إلى قسم الإدارة ويبحث كافة المشكلات التي تحدث ويضع لها حل. كما يراقب ويشرف على كافة الموظفين.

شاهد: دبلوم المدير التنفيذي المعتمد

مهام المدير التنفيذي

المدير التنفيذي له عدة مهام أهمها ما يلي:

• كتابة الأهداف العامة للمؤسسة بجانب مشاركته في صياغتها.
• ينوب عن المدير العام حال غيابه بسبب السفر أو المرض أو الإجازات أو في حال خلو المنصب.
• يتطلع على تجزئة الأهداف العامة والسياسية إلى مجموعة من الأهداف الفرعية الخاصة بكل إدارة لخلق تعاون مع المدير العام وصولًا لتحقيق الأهداف العامة للمؤسسة.
• متابعة ومراجعة الجودة قبل عرض التقارير على المدير العام بجانب متابعة البرامج التنفيذية والخطط والتأكد من اعتمادها.
• يساعد المدير التنفيذي في إعطاء المشورة والنصائح وصياغة الخطط لمديري الإدارات.
• حضور كافة المجتمعات الدولية لبحث تقنين وصيانة كافة القرارات وإعطاء التوصيات ووضع الخطط الفرعية الملائمة.
• وضع برامج تنفيذية.
• متابعة ومراجعة سياسة الجودة والهيكل التنظيمي قبل عرضه.
• المساعدة في إجراءات الإدارة العليا ووضعها بالمشاركة مع مدير التخطيط والوقوف على جودتها.
• المراجعة الكلية لكل المرتبات والترقيات كل سنة قبل عرضها على المدير العام.
• حضور كافة اجتماعات مجلس الإدارة.
• المراجعة السنوية المالية بشكل نهائي مع بحث ومراجعة كل السجلات والتعليمات والإجراءات والنماذج المتعلقة بنظام الجودة.
• أخذ كل القرارات الضرورية التي تتيح له تنفيذ الخطط الموكلة إليها، مع تمثيل الشركة أمام الغير وفي الحفلات والمناسبات والمقابلات الرسمية بتعويض من مجلس الإدارة.
• وضع تقارير شهرية ونصف شهرية وسنوية ورفعها للمدير العام مع مناقشتها في الاجتماعات الدورية.

الفرق بين المدير التنفيذي والمدير العام:

رغم التشابه بين المدير التنفيذي والمدير العام من حيث أهمية الدور الإداري، إلا أن هناك فروقًا واضحة في المهام والصلاحيات، من حيث:

الهيكل الإداري للشركة: المدير التنفيذي يعتبر أحد القيادات التنفيذية العليا، أما المدير العام يعتبر أعلى سلطة إدارية في الشركة

الدور الأساسى لكل منهم: المدير التنفيذ ينفذ الاستراتيجيات ويتابع الأداء اليومى أما المدير العام يضع السياسات العامة ويتخذ القرارات العليا 

الجهة التي يرفع لها التقارير: المدير التنفيذى يرفع تقريره إلى المدير العام او إلى مجلس الإدارة أما المدير العام يرفعها إلى مجلس الإدارة مباشرة (فى الشركات الكبرى على الأغلب)

نطاق المسئوليات: المدير التنفيذى نطاق مسؤولياته في إطار إدارة العمليات ومراقبة الجودة ورفع التوصيات، أما المدير العام فتكون فى نطاق التوجيه العام للشركة واعتماد الخطط والسياسات

السلطة التنفيذية: للمدير التنفيذى فهو يمتلك صلاحيات تنفيذية مباشرة على الإدارات أما المدير العام فيمتلك صلاحيات شاملة واستراتيجية  

التركيز اليومى: للمدير التنفيذى يكون على تفاصيل الأداء والتشغيل أما المدير العام يكون تركيزه على الرؤية العامة للشركة والتوسع والتطور

التفاعل مع باقى أقسام المؤسسة: يتفاعل المدير التنفيذى بشكل يومي ومباشر أما المدير العام يكون تفاعله بشكل دوري وإشرافى

مؤهلات المدير التنفيذي الناجح

لكى تصل إلى منصب المدير التنفيذي وتنجح فيه، تحتاج إلى مزيج من المؤهلات الأكاديمية، والخبرات العملية، والمهارات الشخصية القيادية. وتشمل أبرز هذه المؤهلات ما يلي:

المؤهلات الأكاديمية:

• درجة البكالوريوس في تخصصات مثل: إدارة الأعمال، أو الاقتصاد، أو التخصص المرتبط بمجال عمل الشركة
  
  
• الحصول على ماجستير إدارة أعمال (MBA) أو مؤهل مهني متخصص يُعد ميزة كبيرة تعزز فرص الترقّي لهذا المنصب.
  
  

 الخبرات العملية:

• خبرة إدارية لا تقل عن 8–10 سنوات، تتضمن قيادة فرق عمل أو إدارات رئيسية.
  
  
• خبرة في التخطيط الاستراتيجي، وإدارة العمليات، واتخاذ القرارات عالية التأثير.
  
  
• التعامل مع الأزمات والقدرة على إدارة التغيير المؤسسي.
  
  

 المهارات الشخصية:

• مهارات قيادية عالية، والقدرة على تحفيز فرق العمل.
  
  
• التفكير التحليلي واتخاذ القرار بناءً على بيانات وأرقام.
  
  
• مهارات تواصل قوية، سواء شفوية أو كتابية، للتعامل مع مختلف مستويات الإدارة.
  
  
• التوازن بين الرؤية الاستراتيجية والقدرة على التنفيذ اليومي.
  
  
• الكفاءة في إدارة الوقت وتحديد الأولويات.

 أهمية دور المدير التنفيذي في نجاح الشركة

يُعد المدير التنفيذي أحد العوامل الأساسية في تحقيق نجاح الشركة واستدامتها. فهو المسؤول الأول عن تحويل الرؤية الاستراتيجية إلى واقع عملي، وضمان تنفيذ الخطط بكفاءة وفعالية. من خلال قيادته للإدارات المختلفة ومتابعته للأداء، يسهم المدير التنفيذي في تعزيز الإنتاجية، وتحسين جودة الخدمات، وتحقيق الأهداف التشغيلية.

كما يمثل المدير التنفيذي حلقة الوصل بين مجلس الإدارة وفريق العمل، مما يجعله مسؤولًا عن توصيل الأهداف الكبرى بطريقة واضحة وقابلة للتنفيذ، مع القدرة على التكيّف مع التحديات والمتغيرات في السوق.

نجاح المدير التنفيذي في منصبه ينعكس بشكل مباشر على أداء الشركة العام، وقدرتها على التوسع، وتميزها في بيئة الأعمال التنافسية.

وأخيرًا منصب المدير التنفيذي ليس مجرد وظيفة إدارية تقليدية، بل هو مسؤولية وتأثير يتطلب رؤية استراتيجية، ومهارات قيادية عالية، وقدرة على صناعة الفارق في الأداء المؤسسي. سواء كنت تطمح للوصول لهذا المنصب أو تطوّر مهاراتك فيه، فإن فهم المدير التنفيذي - الوصف الوظيفي والمهام والمسؤوليات هو الخطوة الأولى نحو تحقيق النجاح.

هل تطمح لأن تصبح مديرًا تنفيذيًا ناجحًا؟

ابدأ الآن بتطوير مهاراتك القيادية، ووسّع خبراتك، ولا تتوقف عن التعلم.

اقرأ ايضاً: شهادة المدير التنفيذي المعتمد